一、本次參加校長遴選辦學說明會對象為有參加辦學績效評鑑之第一任任期屆滿未申請連任、第二任任期屆滿、第二任任期過半申請轉任之現職校長及前學年度第二學期回任教師之曾任校長者。
二、如出缺學校僅有原校校長列為候選人，該出缺學校不需辦理辦學說明會。
三、請辦理說明會之學校工作小組蒐集校內教師及家長之指定回答議題（合計最多5題，各候選人議題應一致），於獲知候選人名單後，立即主動聯繫候選人知悉，並告知每位候選人應報告時間及提供報告使用之器材設備，各校申請人名單另於5月28日(星期四)密件公告。另各校請將指定議題題目於各校辦理說明會前以電子郵件寄至本科洪希勇先生(horngsy@taichung.gov.tw)
四、說明會結束後，教師代表及家長代表/家長會代表應分別撰寫「109學年度第1學期臺中市立國民中小學校長遴選教師代表出席遴選會報告表」及「109學年度第1學期臺中市立國民中小學校長遴選家長代表/家長會代表出席遴選會報告表」(如附件2)，並於說明會當日分別經參與說明會之教師及家長多數認可後，於6月9日(星期二)下午5時前以密件寄達由本科洪希勇先生收，倘無法依限寄達，請學校派員親自送達，以利彙整提供6月13日(星期六)校長遴選委員會審議校長候選人之參考。
五、說明會之簽到表請各校於辦學說明會當日轉交本局督導人員帶回。
六、另請候選人將個人學校經營理念報告書親送選填學校人事室，請人事室協助轉交浮動代表。
七、檢附109學年度第1學期國小校長遴選辦學說明會時間表(附件1)、校長遴選辦學說明會作業流程(附件2)、校長遴選辦學說明會應行注意事項(附件3)各1份。