特急件!為配合國教署接種嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫苗第二階段作業時程,請貴校務必於110年7月28日(星期三)中午前至國民中小學教職員人力資源網填報疫苗施打人員資料。
一、依據教育部國民及學前教育署110年7月26日公告事項辦理。
二、目前國民中小學教職員人力資源網填報「國小及國中教育階段」,有關全國國小、國中教職員工施打疫苗第二階段名冊填報說明如下:
(一)各校(預設權限填報人:人事及教務/教導)於「國民中小學教職員人力網」>「T1.表單填報」>「T1.33教職員工施打疫苗名冊調查」選擇第二階段表單填報,經各校主管確認後,於人力網點選提交給本局審查,並列印系統產製之名冊PDF檔(請注意:系統產製之名冊提交時間需與網站提交時間一致),紙本名冊經校長檢視確認及核章後,報送本局。
(二)倘學校承辦人填報確認無權限者,需請負責學校管理者(AA帳號)承辦人使用學校管理者(AA帳號)登入後,至【D53.1設定行政協助人員】【D53.2權限管理】額外設定權限即可。
(三)填報資訊請至國民中小學教職員人力網(https://9hr.k12ea.gov.tw/)登入,可至最新消息下載操作手冊,如有系統操作相關疑義,請逕洽網站客服,電話:03-5622056。客服服務時間:週一至週五 上午08:30-12:00,下午1:00-5:30(例假日及國定假日除外)。如電話滿線請多加利用[U5.我要發問]功能。
(四)造冊對象:學校就未列於「第1階段名冊」(已造冊未施打人員請勿列入)中之主管學校教職員(例如新進之專任教師(代碼2)、代理代課教師(代碼2)、實習教師(代碼15)、課後照顧班教師(代碼18)、學習扶助教師(代碼19)、夜光天使教師(代碼20))進行造冊,不含學校志工人員、課外(後)社團指導人員。另倘確為應列於第一階段造冊而漏列之教師,得於本次補填。
(五) 填報內容:倘為人力網資料庫現有人員,系統可帶入其相關資料。未在系統內之人員,請以新增方式填寫。需提交資料包含姓名、身分證字號、生日(西元)、手機號碼、職務(有代碼供選擇)、工作內容說明(需自填)、接種縣市(依據人員意願)。
三、請貴校務必於110年7月28日(三)中午前上網填報完畢,並將校長核章後之「清冊掃描檔」及「檢核表掃描檔」先行寄至各教育階段承辦人信箱【國中(含完中、設有國中小之學校):陳家禎小姐blue0303sky@tc.edu.tw;國小:劉名斐課程督學fei6192@taichung.gov.tw 檔名:**區**國中(小)施打疫苗名冊及檢核表】,核章清冊及檢核表正本亦請於7月29日(四)前寄(送)達本局(國中(含完中、設有國中小之學校)寄予本局(國中教育科),國小寄予本局(國小教育科),封面註明:OO區OO國小第二階段防疫作業文件)。
四、本案倘若有其他疑義,請洽各教育階段聯絡窗口:
國中教育階段:國中教育科陳家禎小姐,22289111分機54907。
國小教育階段:國小教育科劉名斐課程督學,22289111分機54305;黃夙瑜課程督學,22289111分機54304。