一、辦理說明會之學校工作小組蒐集校內教師及家長之指定回答議題（合計最多5題，各候選人議題應一致），於獲知候選人名單後，立即主動聯繫候選人知悉，並告知每位候選人應報告時間、方式及提供報告使用之器材設備，各校申請人名單已另以密件公告。
二、請學校將指定議題題目於辧理說明會前以電子郵件寄至本科洪先生(horngsy@taichung.gov.tw)。
三、說明會結束後，教師代表及家長代表/家長會代表應分別撰寫「112學年度臺中市立國民中小學校長遴選教師代表出席遴選會報告表」及「112學年度臺中市立國民中小學校長遴選家長代表/家長會代表出席遴選會報告表」(如附件)，並於說明會當日分別經參與說明會之教師及家長多數認可後，請於6月2日(星期五)中午前派員親送國小教育科洪先生，以利彙整提供6月10日(星期六)校長遴選委員會審議校長候選人之參考。
四、另說明會之工作小組簽到表請各校於辦學說明會結束後當日以電子郵件寄送掃描電子檔至本科洪先生(horngsy@taichung.gov.tw)(主旨請註明學校，紙本留存學校)。
六、檢附112學年度國小校長遴選辦學說明會時間表(附件1)、校長遴選辦學說明會作業流程(附件2)、校長遴選辦學說明會應行注意事項(附件3)各1份。