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業務職掌
職稱 | 姓名 | 分機 | 業務職掌 | 代理人 |
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主任 | 林主任 | 55801 | 綜理本局及所屬機關學校歲計、會計、統計及會計人員人事業務。 | 劉專員(55802)、賴股長(55810)、彭股長(55830)、林股長(55820) |
專員 | 劉專員 | 55802 |
1. 複核一、二、三股案件。 2. 辦理本局及所屬機關學校會計人員人事業務。 3. 辦理本室研考相關業務(含公文管考、彙整局務會議資料及其他)。 4. 臨時交辦事項。 |
賴股長(55810)、彭股長(55830)、林股長(55820) |
第一股 | ||||
股長 | 賴股長 | 55810 |
1. 複核第一股業務。 2. 臨時交辦事項。 |
蕭先生(55812)、張先生(55814)、邱小姐(55813) |
科員 | 蕭先生 | 55812 |
1. 編製本局及主管別公務預算作業。 2. 編製本局公務追加減預算、本局墊付案會辦公文及相關表件。 3. 本局及所屬動支第一預備金、第二預備金、災害準備金承辦相關公文、帳務處理及撥付。 4. 一般教育補助款考核資料彙整及報送。 5. 編製及檢討中央一般性補助款考核季報。 6. 本局(高中科、學務室、課程科、體健科))動支基金賸餘經費與預算會辦相關公文。 7. 主計處、議會等預算相關調查表件及預算法令相關公文。 8. 彙整本局主管單位預算歲入、歲出預算保留及相關帳務、決算報表等。 9. 總預算相關審核通知聲復案件。 10.主計處五科公務預算執行調查表單。 11.製作及回報計畫型補助收入實現概況表。 12.納入預算證明書錄案管控。 13.預算審查分組(含各類報表審核):高中1-2組。 14. 臨時交辦事項。 |
張先生(55814)、邱小姐(55813)、鄭小姐(55811) |
科員 | 張先生 | 55814 |
1. 審核秘書室資本門(含內審、超併、補辦預算)。 2. 編製本局及彙編所屬附屬單位預算作業。 3. 本局(國小科、工程科、終身科、特教科、幼教科)動支基金賸餘經費與預算會辦相關公文。 4. 辦理學校端各類調查表製作、公告與電子檔回報彙整作業。 5. 各校統籌用人費用(5L100300及5L100400除外)增撥撥款及6月、12月超併作業。 6. 撥付每月本局及學校預算分配數。 7. 編製每月公庫撥款收入統計表。 8. 每月彙整政策宣導調查表。 9. 學校(國小組)超支併決算及補辦預算案件:會辦公文、審核預計超支預算數額表及登錄控管基金賸餘調查表。 10.預算審查分組(含各類報表審核):國中1-3組。 11.一股局務會議資料。 12. 臨時交辦事項。 |
蕭先生(55812)、邱小姐(55813)、鄭小姐(55811) |
佐理員 | 邱小姐 | 55813 |
1. 審核人事室(含內審、超併、補辦預算)。 2. 協辦編製本局及彙編所屬附屬單位預算作業。 3. 統籌5L100300及5L100400增撥撥款及6、12月超併作業。 4. 彙整公立幼兒園預算作業及相關調查表與會辦相關公文。 5. 核算本局及各校年度基金賸餘之總彙整。 6. 本局年度基金賸餘留存項目會議資料彙整及非留存項目控管。 7. 學校(高中組及國中組)超支併決算、補辦預算案件:會辦公文、審核預計超支預算數額表及登錄控管基金賸餘調查表。 8. 彙整超併及補辦相關表報(含月報表、半年表等)。 9. 彙整本局公務預算及附屬單位預算(含學校)分配及報送收支估計表。 10.本局(國中科、人事室、秘書室)動支基金賸餘經費與預算會辦相關公文。 11.預算審查分組(含各類報表審核):國小8-11組、幼兒園。 12.臨時交辦事項。 |
鄭小姐(55811)、林小姐(55815)、蕭先生(55812) |
約僱人員 | 鄭小姐 | 55811 |
1. 審核秘書室經常門(含內審、超併、補辦預算)。 2. 協辦編製本局及彙編所屬單位預算作業。 3. 彙整編製公務決算(含單位決算及主管決算)及相關調查表填報。 4. 預算審查分組(含各類報表審核):國小4-7組。 5. 一股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。 6. 臨時交辦事項。 |
邱小姐(55813)、林小姐(55815)、蕭先生(55812) |
業務助理 | 林小姐 | 55815 |
1. 編製本局公務單位預算會計月報(含主管別會計月報)。 2. 審核或彙整本局所屬機關(家教中心)會計月報、會計檔案銷毀清冊、移交清冊及各類調查表。 3. 開立公務預算傳票及整理、裝訂歸檔、移交清單編製。 4. 預算審查分組(含各類報表審核):國小1-3組。 5. 預算書印製。 6. 本室總務(薪資、加班、差旅造冊、庶務採購…等)。 7. 本室收發。 8. 臨時交辦事項。 |
鄭小姐(55811)、邱小姐(55813)、張先生(55814) |
第二股 | ||||
股長 | 林小姐 | 55820 |
1. 複核第二股業務。 2. 臨時交辦事項。 |
邱小姐(55821)、李小姐(55825)、張小姐(55824) |
科員 | 邱小姐 | 55821 |
1. 審核國小教育科(含內審、超併、補辦預算)。 2. 編製本局附屬單位分預算會計月報。 3. 審計處審核通知聲復及相關表報(本局)。 4. 檔案室管理(含會計檔案銷毀事宜)。 5. 辦理加強財務控管及落實會計審核方案實施情形、出納事務查核(含零用金、有價證券查核)。 6. 臨時交辦事項。 |
李小姐(55825)、張小姐(55824)、陳小姐(55822) |
科員 | 李小姐 | 55825 |
1. 審核高中職教育科、課程科(含內審、超併、補辦預算)。 2. 編製本局地方教育發展基金半年結算報告。 3. 編製本局地方教育發展基金附屬單位決算之分決算。 4. 每月辦理專戶存款繳庫作業。 5. 臨時交辦事項。 |
邱小姐(55821)、張小姐(55824)、陳小姐(55822) |
科員 | 張小姐 | 55824 |
1 .審核幼兒教育科及學生事務室(含內審、超併、補辦預算)。 2. 本局原始憑證留存他機關、學校實地查核。 3. 民間團體補捐助(CGSS)系統。 4. 付款憑單線上簽核系統。 5. 二股局務會議資料。 6. 臨時交辦事項。 |
陳小姐(55822)、邱小姐(55821)、李小姐(55825) |
佐理員 | 陳小姐 | 55822 |
1. 審核工程營繕科及特殊教育科(含內審、超併、補辦預算)。 2. 行政綜合業務(本局各科室通告或知會事項、公文傳閱、派員參加等配合事項簽辦)。 3. 彙整本局地方教育發展基金附屬單位預算保留(含專案保留)。 4. 本局各科室應付費用彙整。 5. 臨時交辦事項。 |
張小姐(55824)、李小姐(55825)、邱小姐(55821) |
業務助理 | 劉小姐 | 55826 |
1. 開立高中職教育科、國中教育科、國小教育科、特殊教育科之付款憑單、收支及轉帳傳票,協助帳務核對。 2. 每月付款憑單、收支傳票及轉帳傳票之裝訂、歸檔及移交清單編製。 3. 二股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽) 4. 臨時交辦事項。 |
游小姐(55823)、陳小姐(55822)、張小姐(55824) |
約僱人員 | 游小姐 | 55823 |
1. 開立(高中職教育科、國中教育科、國小教育科、特殊教育科室除外)付款憑單、收支及轉帳傳票,協助帳務核對。 2. 本局移交清冊編製及彙整。 3. 列印本局帳冊、編目次及裝訂。 4. 辦理懸帳清理作業。 5. 二股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。 6. 臨時交辦事項。 |
劉小姐(55826)、陳小姐(55822)、張小姐(55824) |
第三股 | ||||
股長 | 彭股長 | 55830 |
1. 複核第三股業務。 2. 臨時交辦事項。 |
黃小姐(55831)、石小姐(55834)、徐小姐(55833) |
科員 | 黃小姐 | 55831 |
1. 審核體健科(含內審、超併、補辦預算)。 2. 彙編地方教育發展基金主管別會計月報。 3. 函送行政院主計總處綜合統計處每季(3.6.9.12月)主管別會計月報。 4. 每月15日前回報主計處截至上月底「基金銀行存款餘額表」。 5.地方教育發展基金月報敘獎。 6.本市地方教育發展基金附屬單位半年結算報告彙辦。 7.審查及彙總國小1-5組會計、內控及移交清冊業務。 8.審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(立人、光華、玉山、華盛頓、僑泰等5校)。 9. 每年5月及10月彙辦各校查填「出納會計事務查核情形調查表」彙整。 10. 三股局務會議資料。 11. 主計處會計業務窗口。 12. 臨時交辦事項。 |
石小姐(55834)、徐小姐(55833)、王小姐(55835) |
科員 | 石小姐 | 55834 |
1. 審核終身教育科(含內審、超併、補辦預算)。 2. 本市地方教育發展基金附屬單位決算報告彙編。 3. 審計處審核通知聲復及相關表報(含所屬)。 4. 本市地方教育發展基金會計制度。 5.內部控制主辦。 6.各校移交清冊、會計檔案缺漏業務彙整 7.所屬機關學校會計業務訪視 8. 審查及彙總高中2、國中2-3組及國小6-7組會計、內控及移交清冊業務。 9. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(宜寧、明德、曉明等3校)。 10. 地方教育發展基金決算敘獎。 11. 會計、決算資訊系統維護。 12. 臨時交辦事項。 |
黃小姐(55831)、徐小姐(55833)、王小姐(55835) |
科員 | 徐小姐 | 55833 |
1. 統計業務。 2. 審核國中科(含內審、超併、補辦預算)。 3. 審查及彙總高中1及國中1組會計、內控及移交清冊業務。 4. 臨時交辦事項。 |
黃小姐(55831)、石小姐(55834)、陳小姐(55836) |
書記 | 王小姐 | 55835 |
1. 審核會計室、政風室(含內審、超併、補辦預算)。 2.各校會計月報審核通知。 3. 彙整本市地方教育發展基金附屬單位預算經費保留。 4. 協辦會計人員人事業務。 5. 年度終了前用人費用為執行數繳回公務預算。 6. 辦理每月各校會計月報、決算審查及年度會計業務專業知能研習訓練。 7. 審查及彙總國小8-11組及幼兒園會計、內控及移交清冊業務。 8. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(衛道、嶺東、弘文、東大附中等4校)。 9. 原始憑證留存他機關報表彙送審計處。 10. 臨時交辦事項。 |
黃小姐(55831)、陳小姐(55836)、石小姐(55834) |
約僱人員 | 陳小姐 | 55836 |
1. 私立高中職預決算、會計月報統整規劃。 2. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(葳格、明道、青年、明台、慈明、常春藤、嘉陽、致用、大明、新民等10校)。 3. 彙整及函送審計處每月「本年度及以前年度尚待完成之重要公共建設計畫執行情形調查表」。 4. 彙整及函送財政局每季「大額資金需求及計畫型補助收入調查表」。 5. 網管人員。 6. 三股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。 7. 臨時交辦事項。 |
王小姐(55835)、徐小姐(55833)、黃小姐(55831) |
主任 | 林主任 | 55801 | 綜理本局及所屬機關學校歲計、會計、統計及會計人員人事業務。 | 劉專員(55802)、賴股長(55810)、彭股長(55830)、林股長(55820) |
專員 | 劉專員 | 55802 |
1. 複核一、二、三股案件。 2. 辦理本局及所屬機關學校會計人員人事業務。 3. 辦理本室研考相關業務(含公文管考、彙整局務會議資料及其他)。 4. 臨時交辦事項。 |
賴股長(55810)、彭股長(55830)、林股長(55820) |
第一股 | ||||
股長 | 賴股長 | 55810 |
1. 複核第一股業務。 2. 臨時交辦事項。 |
蕭先生(55812)、張先生(55814)、邱小姐(55813) |
科員 | 蕭先生 | 55812 |
1. 編製本局及主管別公務預算作業。 2. 編製本局公務追加減預算、本局墊付案會辦公文及相關表件。 3. 本局及所屬動支第一預備金、第二預備金、災害準備金承辦相關公文、帳務處理及撥付。 4. 一般教育補助款考核資料彙整及報送。 5. 編製及檢討中央一般性補助款考核季報。 6. 本局(高中科、學務室、課程科、體健科))動支基金賸餘經費與預算會辦相關公文。 7. 主計處、議會等預算相關調查表件及預算法令相關公文。 8. 彙整本局主管單位預算歲入、歲出預算保留及相關帳務、決算報表等。 9. 總預算相關審核通知聲復案件。 10.主計處五科公務預算執行調查表單。 11.製作及回報計畫型補助收入實現概況表。 12.納入預算證明書錄案管控。 13.預算審查分組(含各類報表審核):高中1-2組。 14. 臨時交辦事項。 |
張先生(55814)、邱小姐(55813)、鄭小姐(55811) |
科員 | 張先生 | 55814 |
1. 審核秘書室資本門(含內審、超併、補辦預算)。 2. 編製本局及彙編所屬附屬單位預算作業。 3. 本局(國小科、工程科、終身科、特教科、幼教科)動支基金賸餘經費與預算會辦相關公文。 4. 辦理學校端各類調查表製作、公告與電子檔回報彙整作業。 5. 各校統籌用人費用(5L100300及5L100400除外)增撥撥款及6月、12月超併作業。 6. 撥付每月本局及學校預算分配數。 7. 編製每月公庫撥款收入統計表。 8. 每月彙整政策宣導調查表。 9. 學校(國小組)超支併決算及補辦預算案件:會辦公文、審核預計超支預算數額表及登錄控管基金賸餘調查表。 10.預算審查分組(含各類報表審核):國中1-3組。 11.一股局務會議資料。 12. 臨時交辦事項。 |
蕭先生(55812)、邱小姐(55813)、鄭小姐(55811) |
佐理員 | 邱小姐 | 55813 |
1. 審核人事室(含內審、超併、補辦預算)。 2. 協辦編製本局及彙編所屬附屬單位預算作業。 3. 統籌5L100300及5L100400增撥撥款及6、12月超併作業。 4. 彙整公立幼兒園預算作業及相關調查表與會辦相關公文。 5. 核算本局及各校年度基金賸餘之總彙整。 6. 本局年度基金賸餘留存項目會議資料彙整及非留存項目控管。 7. 學校(高中組及國中組)超支併決算、補辦預算案件:會辦公文、審核預計超支預算數額表及登錄控管基金賸餘調查表。 8. 彙整超併及補辦相關表報(含月報表、半年表等)。 9. 彙整本局公務預算及附屬單位預算(含學校)分配及報送收支估計表。 10.本局(國中科、人事室、秘書室)動支基金賸餘經費與預算會辦相關公文。 11.預算審查分組(含各類報表審核):國小8-11組、幼兒園。 12.臨時交辦事項。 |
鄭小姐(55811)、林小姐(55815)、蕭先生(55812) |
約僱人員 | 鄭小姐 | 55811 |
1. 審核秘書室經常門(含內審、超併、補辦預算)。 2. 協辦編製本局及彙編所屬單位預算作業。 3. 彙整編製公務決算(含單位決算及主管決算)及相關調查表填報。 4. 預算審查分組(含各類報表審核):國小4-7組。 5. 一股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。 6. 臨時交辦事項。 |
邱小姐(55813)、林小姐(55815)、蕭先生(55812) |
業務助理 | 林小姐 | 55815 |
1. 編製本局公務單位預算會計月報(含主管別會計月報)。 2. 審核或彙整本局所屬機關(家教中心)會計月報、會計檔案銷毀清冊、移交清冊及各類調查表。 3. 開立公務預算傳票及整理、裝訂歸檔、移交清單編製。 4. 預算審查分組(含各類報表審核):國小1-3組。 5. 預算書印製。 6. 本室總務(薪資、加班、差旅造冊、庶務採購…等)。 7. 本室收發。 8. 臨時交辦事項。 |
鄭小姐(55811)、邱小姐(55813)、張先生(55814) |
第二股 | ||||
股長 | 林小姐 | 55820 |
1. 複核第二股業務。 2. 臨時交辦事項。 |
邱小姐(55821)、李小姐(55825)、張小姐(55824) |
科員 | 邱小姐 | 55821 |
1. 審核國小教育科(含內審、超併、補辦預算)。 2. 編製本局附屬單位分預算會計月報。 3. 審計處審核通知聲復及相關表報(本局)。 4. 檔案室管理(含會計檔案銷毀事宜)。 5. 辦理加強財務控管及落實會計審核方案實施情形、出納事務查核(含零用金、有價證券查核)。 6. 臨時交辦事項。 |
李小姐(55825)、張小姐(55824)、陳小姐(55822) |
科員 | 李小姐 | 55825 |
1. 審核高中職教育科、課程科(含內審、超併、補辦預算)。 2. 編製本局地方教育發展基金半年結算報告。 3. 編製本局地方教育發展基金附屬單位決算之分決算。 4. 每月辦理專戶存款繳庫作業。 5. 臨時交辦事項。 |
邱小姐(55821)、張小姐(55824)、陳小姐(55822) |
科員 | 張小姐 | 55824 |
1 .審核幼兒教育科及學生事務室(含內審、超併、補辦預算)。 2. 本局原始憑證留存他機關、學校實地查核。 3. 民間團體補捐助(CGSS)系統。 4. 付款憑單線上簽核系統。 5. 二股局務會議資料。 6. 臨時交辦事項。 |
陳小姐(55822)、邱小姐(55821)、李小姐(55825) |
佐理員 | 陳小姐 | 55822 |
1. 審核工程營繕科及特殊教育科(含內審、超併、補辦預算)。 2. 行政綜合業務(本局各科室通告或知會事項、公文傳閱、派員參加等配合事項簽辦)。 3. 彙整本局地方教育發展基金附屬單位預算保留(含專案保留)。 4. 本局各科室應付費用彙整。 5. 臨時交辦事項。 |
張小姐(55824)、李小姐(55825)、邱小姐(55821) |
業務助理 | 劉小姐 | 55826 |
1. 開立高中職教育科、國中教育科、國小教育科、特殊教育科之付款憑單、收支及轉帳傳票,協助帳務核對。 2. 每月付款憑單、收支傳票及轉帳傳票之裝訂、歸檔及移交清單編製。 3. 二股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽) 4. 臨時交辦事項。 |
游小姐(55823)、陳小姐(55822)、張小姐(55824) |
約僱人員 | 游小姐 | 55823 |
1. 開立(高中職教育科、國中教育科、國小教育科、特殊教育科室除外)付款憑單、收支及轉帳傳票,協助帳務核對。 2. 本局移交清冊編製及彙整。 3. 列印本局帳冊、編目次及裝訂。 4. 辦理懸帳清理作業。 5. 二股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。 6. 臨時交辦事項。 |
劉小姐(55826)、陳小姐(55822)、張小姐(55824) |
第三股 | ||||
股長 | 彭股長 | 55830 |
1. 複核第三股業務。 2. 臨時交辦事項。 |
黃小姐(55831)、石小姐(55834)、徐小姐(55833) |
科員 | 黃小姐 | 55831 |
1. 審核體健科(含內審、超併、補辦預算)。 2. 彙編地方教育發展基金主管別會計月報。 3. 函送行政院主計總處綜合統計處每季(3.6.9.12月)主管別會計月報。 4. 每月15日前回報主計處截至上月底「基金銀行存款餘額表」。 5.地方教育發展基金月報敘獎。 6.本市地方教育發展基金附屬單位半年結算報告彙辦。 7.審查及彙總國小1-5組會計、內控及移交清冊業務。 8.審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(立人、光華、玉山、華盛頓、僑泰等5校)。 9. 每年5月及10月彙辦各校查填「出納會計事務查核情形調查表」彙整。 10. 三股局務會議資料。 11. 主計處會計業務窗口。 12. 臨時交辦事項。 |
石小姐(55834)、徐小姐(55833)、王小姐(55835) |
科員 | 石小姐 | 55834 |
1. 審核終身教育科(含內審、超併、補辦預算)。 2. 本市地方教育發展基金附屬單位決算報告彙編。 3. 審計處審核通知聲復及相關表報(含所屬)。 4. 本市地方教育發展基金會計制度。 5.內部控制主辦。 6.各校移交清冊、會計檔案缺漏業務彙整 7.所屬機關學校會計業務訪視 8. 審查及彙總高中2、國中2-3組及國小6-7組會計、內控及移交清冊業務。 9. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(宜寧、明德、曉明等3校)。 10. 地方教育發展基金決算敘獎。 11. 會計、決算資訊系統維護。 12. 臨時交辦事項。 |
黃小姐(55831)、徐小姐(55833)、王小姐(55835) |
科員 | 徐小姐 | 55833 |
1. 統計業務。 2. 審核國中科(含內審、超併、補辦預算)。 3. 審查及彙總高中1及國中1組會計、內控及移交清冊業務。 4. 臨時交辦事項。 |
黃小姐(55831)、石小姐(55834)、陳小姐(55836) |
書記 | 王小姐 | 55835 |
1. 審核會計室、政風室(含內審、超併、補辦預算)。 2.各校會計月報審核通知。 3. 彙整本市地方教育發展基金附屬單位預算經費保留。 4. 協辦會計人員人事業務。 5. 年度終了前用人費用為執行數繳回公務預算。 6. 辦理每月各校會計月報、決算審查及年度會計業務專業知能研習訓練。 7. 審查及彙總國小8-11組及幼兒園會計、內控及移交清冊業務。 8. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(衛道、嶺東、弘文、東大附中等4校)。 9. 原始憑證留存他機關報表彙送審計處。 10. 臨時交辦事項。 |
黃小姐(55831)、陳小姐(55836)、石小姐(55834) |
約僱人員 | 陳小姐 | 55836 |
1. 私立高中職預決算、會計月報統整規劃。 2. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(葳格、明道、青年、明台、慈明、常春藤、嘉陽、致用、大明、新民等10校)。 3. 彙整及函送審計處每月「本年度及以前年度尚待完成之重要公共建設計畫執行情形調查表」。 4. 彙整及函送財政局每季「大額資金需求及計畫型補助收入調查表」。 5. 網管人員。 6. 三股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。 7. 臨時交辦事項。 |
王小姐(55835)、徐小姐(55833)、黃小姐(55831) |